Skip to content

Chủ đề gợi ý

Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Bạn đã biết điều này chưa?
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Cuộc sống sinh viên
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Thông tin công nghệ
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Phim hay nè!
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Cười chút chơi!
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Sống tốt mỗi ngày
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Chút tâm sự
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Thông tin về y tế, sức khỏe
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Tài liệu học tập
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Thông tin nghề nghiệp

Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?

Data Entry Clerk - thư ký nhập liệu là vị trí theo dõi các hoạt động của các nhân và các phòng ban của một tổ chức được chỉ định

Tổng quan về Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk

Thư ký nhập dữ liệu là người theo dõi các hoạt động được thực hiện bởi các cá nhân và phòng ban của một tổ chức được chỉ định. Họ biên dịch, sắp xếp, quản lý và cập nhật văn bản và dữ liệu và thông tin bằng số, nhập nó vào bảng tính và cơ sở dữ liệu.

Thư ký nhập dữ liệu có thể được sử dụng trong tất cả các loại tổ chức và tổ chức, thường là báo cáo cho Quản trị viên cơ sở dữ liệu.

Thư ký nhập liệu - Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?

Trách nhiệm chính

Dưới đây là danh sách không đầy đủ các tác vụ phổ biến Thư ký nhập dữ liệu được yêu cầu hoàn thành.

  • Thu thập dữ liệu từ các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như thông tin thanh toán, chi tiết liên hệ của nhân viên và khách hàng, dữ liệu thống kê được tìm thấy trong các báo cáo và những thứ tương tự.
  • Biên dịch và nhập dữ liệu, số liệu thống kê, giao dịch và thông tin khác bằng phần mềm và phần cứng chuyên dụng:
    • Cập nhật và sao chép dữ liệu trên các cơ sở dữ liệu khác nhau.
    • Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ có tổ chức và dễ dàng truy xuất để tạo điều kiện truy cập, trích xuất và giải thích dữ liệu.
    • Đánh giá và đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu thu thập được.
    • Xác định và sửa chữa bất kỳ lỗi nào hoặc báo cáo chúng cho người giám sát.
    • Scan, in và lưu trữ tài liệu ở cả định dạng điện tử và bản cứng.
    • Kiểm soát phân phối dữ liệu và sắp xếp truyền dữ liệu, đảm bảo thông tin bí mật được bảo vệ khỏi các truy cập trái phép.
  • Quản lý lưu trữ dữ liệu, sao lưu và quy trình phục hồi:
    • Duy trì nhật ký hoạt động và hoàn thành công việc.
    • Tạo biểu đồ, biểu đồ hình tròn và các sơ đồ khác để diễn giải và trình bày dữ liệu dễ dàng hơn.
    • Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính, như trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi và email, sắp xếp và phân phối thư đến hoặc chuẩn bị lịch trình nếu thay đổi.
    • Trong một số trường hợp sẽ thiết kế và cải thiện cơ sở dữ liệu.
Thư ký nhập liệu - Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?

Nhiệm vụ hàng ngày

  • Thu thập dữ liệu và nhập thông tin vào các hệ thống thích hợp.
  • Đánh giá và đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu thu thập được.
  • Trả lời các yêu cầu thông tin bằng cách giải thích, trình bày, xuất hoặc chia sẻ dữ liệu, theo yêu cầu.
  • Đảm bảo dữ liệu được bảo vệ khỏi các bên trái phép.
  • Thực hiện sao lưu dữ liệu.

Kỹ năng và trình độ cần thiết

  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
    • Khéo léo thu thập, phân tích và xem xét thông tin
    • xác định vấn đề và giải quyết vấn đề kịp thời.
  • Có khả năng làm việc độc lập và tính cẩn thận cao:
    • Có sáng tạo và sử dụng tài nguyên một cách hợp lý
    • Quản lý tài liệu chính xác và kỹ lưỡng, ghi lại và xác minh thông tin;
    • Nhập và xem xét dữ liệu hiệu quả và chính xác
    • Đảm bảo thông số kỹ thuật tiêu chuẩn được đáp ứng
    • Tập trung trong các nhiệm vụ lặp đi lặp lại cao.
  • Kỹ năng hành chính:
    • Thể hiện sự thành thạo trong xử lý văn bản máy tính, bảng tính và đặc biệt là trong các ứng dụng cơ sở dữ liệu.
    • Kỹ năng đánh máy xuất sắc. Có thể nhập dữ liệu một cách chính xác và kịp thời, thường ở tốc độ 40 đến 60 từ mỗi phút.
    • Có thể vận hành các thiết bị văn phòng cơ bản, như máy photocopy và máy in.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian:
    • Ưu tiên và lập kế hoạch cho các hoạt động công việc như sử dụng thời gian hiệu quả trong khi xử lý khối lượng công việc lớn, đa dạng.
    • Đa nhiệm tốt. Có thể đáp ứng thời hạn mà ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Thư ký nhập liệu - Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
  • Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời:
    • Giao tiếp rõ ràng, đặc biệt là bằng văn bản, để trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và có tổ chức.
  • Mức độ linh hoạt, đáp ứng và tháo vát cao
    • Xử lý các yêu cầu thông tin một cách kịp thời và hiệu quả.
    • Có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh chóng, trong khi phải đối mặt với nhu cầu thay đổi liên tục.
    • Có kiến ​​thức sâu rộng về thực hành tiêu chuẩn, quy trình và sử dụng thiết bị.
    • Đủ tin cậy để xử lý thông tin bí mật.

Hầu hết các vị trí Thư ký nhập dữ liệu là các công việc cấp đầu vào đòi hỏi ít hoặc không có kinh nghiệm (thường là từ 0 đến 2 năm). Tuy nhiên, kinh nghiệm Kế toán hoặc quản trị trước đây thường được các nhà tuyển dụng ưa thích. Ngoài ra, các kỹ năng sử dụng máy tính, và tiếng Anh nâng cao cũng là một ưu điểm ở vị trí này.

Yêu cầu tối thiểu cho vị trí này là bằng tốt nghiệp trung học. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên đã có bằng đại học hoặc dạy nghề trong một lĩnh vực có liên quan, chẳng hạn như Kế toán hoặc Quản trị.

Sinh Viên Plus tổng hợp

Gửi bài cộng tác :  bientap@sinhvienplus.vn

Chủ đề gợi ý

Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Bạn đã biết điều này chưa?
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Cuộc sống sinh viên
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Thông tin công nghệ
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Phim hay nè!
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Cười chút chơi!
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Sống tốt mỗi ngày
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Chút tâm sự
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Thông tin về y tế, sức khỏe
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Tài liệu học tập
Thư ký nhập liệu – Data Entry Clerk là gì? Yêu cầu ra sao?
Thông tin nghề nghiệp

Tìm kiếm