Nhiều cựu sinh viên kêu trời vì trường thông báo xóa mail sinh viên “không còn Google Drive không giới hạn nữa”
Hoài Phong Thành viên tại Sinh Viên Plus Hoài Phong Thành viên tại Sinh Viên Plus
Mặc dù trước đây, trường có thông báo rằng những email nào còn được sử dụng sẽ không bị xóa. Tuy nhiên, với chính sách mới của Google thì hầu như rất khó để trường giữ lại được email của các cựu sinh viên.
Trong một email mà phía trường Đại học Nông Lâm TPHCM đã gửi cho toàn thể sinh viên, cựu sinh viên có nội dung như sau:
Thân gửi các bạn Cựu sinh viên,
Theo thông báo của Google (đơn vị hỗ trợ cung cấp email và các dịch vụ trực tuyến hỗ trợ học tập của nhà trường), trong thời gian sắp tới, nhà cung cấp sẽ giới hạn số lượng tài khoản và dung lượng lưu trữ của các tài khoản sinh viên mang tên miền của trường. Do vậy, nhà trường sẽ thực hiện xóa tài khoản đối với sinh viên đã ra trường.
Nhà trường đề nghị các bạn di chuyển email và dữ liệu quan trọng sang các phương tiện lưu trữ khác trước ngày 15/10/2021.
Sau thời gian trên, các dữ liệu gắn liền với tài khoản email sinh viên sẽ bị xóa bỏ không thể phục hồi.
Trân trọng thông báo
Ghi chú: Email này chỉ được gửi đến sinh viên đã ra trường. Nếu bạn vẫn đang là sinh viên trường, vui lòng phản hồi với bộ phận quản trị.
Qua tìm hiểu, thì nguyên nhân dẫn đến việc trường không thể giữ tài khoản email của cựu sinh viên như đã hứa trước đó là vì Google thay đổi chính sách dành cho các đối tác là các Trường đại học đang sử dụng dịch vụ của họ.
Trước đây, Google có một đặc quyền dành cho những ai sử dụng email có tên miền giáo dục (.edu) phía sau đó là không giới hạn dung lượng lưu trữ trên Google Drive. Tuy nhiên, sắp tới, theo chính sách mới của Google từ tháng 7 năm 2022, mỗi trường Đại học chỉ được cấp 100TB cho toàn bộ hệ thống có sử dụng dịch vụ của Google.
Điều đó có nghĩa là mỗi trường Đại học sẽ chỉ có giới hạn 100TB để sử dụng cho tất cả tài khoản email bao gồm của giáo viên lẫn sinh viên và tất nhiên rằng, Google Drive không giới hạn sẽ đi vào dĩ vãng.
Nhiều người than trời vì họ đã lưu quá nhiều dữ liệu trên Google Drive của mình
Một số người từng bỏ tiền ra để mua cho mình một tài khoản email giáo dục để sử dụng dịch vụ lưu trữ không giới hạn có lẽ sẽ kêu trời với chính sách này. Vì nếu trường không xóa thì cũng sẽ bị giới hạn dung lượng lưu trữ lại.
Nhiều cựu sinh viên ra trường hoạt động trong lĩnh vực sản xuất media cũng phải “khóc thét” vì dữ liệu họ lưu trên tài khoản sinh viên tưởng chừng không giới hạn và sẽ không bao giờ mất có khi cả chục TB. Điều này có nghĩa một mình họ chiếm khoảng 10% dung lượng của toàn trường.
Và tất nhiên, với điều này, đội ngũ quản trị của nhà trường phải thu hồi “đặc quyền” ấy lại để dành cho tất cả tân sinh viên mới của mình.
Tùy theo kế hoạch mà bộ phận quản trị/ chủ sở hữu tổ chức cấp email giáo dục mà sẽ có những thời gian thu hồi khác nhau. Tuy nhiên, theo thông báo của Google thì phải trước tháng 7 năm 2022.
Bạn có thể đọc thêm thông tin đó tại đây: Google sẽ chỉ cấp cho mỗi trường đại học 100TB. Sẽ không còn Google Drive không giới hạn nữa!