Kế toán viên là gì?
Trách nhiệm chính của họ là quản lý dữ liệu kế toán, tư vấn tài chính cho các cá nhân và tổ chức. Mục tiêu của họ là đảm bảo rằng khách hàng của họ đáp ứng các quy định của tỉnh và quốc gia. Đảm bảo rằng tất cả các thủ tục được tuân thủ, tất cả thu nhập và chi phí đều phải được hạch toán.
Một vai trò khác mà Kế toán viên có thể đảm nhận là Cố vấn tài chính và Kiểm toán viên. Luôn tập trung vào mục tiêu cuối cùng của công ty thông qua việc tối đa hóa lợi nhuận cho khách hàng. Bằng cách giảm chi phí nhiều nhất có thể.
Kế toán viên có thể chuyên về Thuế, Kế toán doanh nghiệp, Kế toán pháp y và Kế toán bảo hiểm. Kế toán viên có thể làm việc trong các lĩnh vực khác nhau, từ các công ty đại chúng, đến các hiệp hội phi lợi nhuận và văn phòng chính phủ. Nơi đây, họ có thể làm việc trong nhóm quản lý quỹ, quản lý tài chính hoặc chi tiêu.
Hoặc khi đã có nhiều kinh nghiệm, kế toán viên có thể tự làm chủ và cung cấp dịch vụ cho các công ty khác.
Trách nhiệm chính của một kế toán viên
Dưới đây là danh sách không đầy đủ các nhiệm vụ phổ biến Kế toán viên phải hoàn thành.
Lập và quản lý tài liệu báo cáo tài chính cho công ty: Xem xét sổ sách tài chính của công ty Phân tích lợi nhuận và chi phí Cân đối sổ sách tài chính Viết báo cáo về tình trạng tài chính của khách hàng cho công ty.
Quản lý hồ sơ tài chính, hệ thống và ngân sách. Chạy kiểm toán tài chính.
Tư vấn cho chủ doanh nghiệp về các vấn đề tài chính (ví dụ: cải thiện kinh doanh, giảm chi phí và mất khả năng thanh toán): Cung cấp tư vấn tài chính và thuế Báo cáo các bất thường trong thu chi, sổ sách.
Chuẩn bị báo cáo tài chính và thuế mới cho công ty và phân tích những báo cáo hiện có, đảm bảo họ tuân thủ các tiêu chuẩn và luật pháp hiện hành: Kiểm tra tài khoản ngân hàng và hồ sơ tài chính; Tư vấn cho khách hàng về khai thuế và lập kế hoạch; và Tính số tiền khai thuế. Giám sát và đào tạo Kế toán viên và thực tập viên.
Nhiệm vụ hàng ngày
Thu thập dữ liệu và kiểm toán cho các khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp. Phân tích hồ sơ kế toán. Cân bằng thu nhập và chi phí trên sổ sách ghi chép. Đảm bảo tất cả các chi phí và thu nhập là chính xác. Đảm bảo sổ sách kế toán tuân theo các quy định và luật pháp của tỉnh và quốc gia. Viết báo cáo tài chính và đưa ra khuyến nghị giảm chi phí cho doanh nghiệp. Chuẩn bị báo cáo khai thuế và xác định các khoản giảm thuế và khấu trừ thuế có thể. Chuẩn bị ngân sách. Quản lý bảng lương của công ty.
Kỹ năng và trình độ cần thiết
Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời: Giao tiếp rõ ràng, cả bằng văn bản và bằng lời nói để tư vấn và tương tác hiệu quả với khách hàng của bạn. Giải thích các thủ tục kế toán cho Khách hàng. Đơn giản hóa các vấn đề thường phức tạp và dài dòng. Sử dụng ngôn ngữ phi kỹ thuật; Viết báo cáo kế toán chi tiết và chính xác và có thể giải thích kết quả cho khách hàng. Có thể làm việc nhóm tốt
Kĩ tính và chịu khó Phân tích các khoản thu tài chính và thông tin chi tiết về tài chính. Nhập dữ liệu cẩn thận và chính xác vào sổ sách kế toán. Cân đối sổ sách tài chính dài và phức tạp.
Kỹ năng số và toán học xuất sắc: Thực hiện các phép tính đơn giản và phức tạp một cách tốt. Làm tròn số không để chỉ định số hàng nghìn hoặc hàng triệu.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời: Làm việc với nhiều khách hàng và cân bằng các hóa đơn khác nhau cùng một lúc; Viết báo cáo cho các khách hàng khác nhau. Tổ chức tốt thời hạn họp
Kỹ năng phân tích tốt: Phân tích thu nhập và chi phí để tìm mức giảm có thể. Phân tích ngân sách và tìm cách tăng hiệu quả
Kỹ năng máy tính tốt: Sử dụng phần mềm máy tính như Word, Excel, Pptx… Có tính trung thực cao.
Các công việc ở ngành Kế toán có sẵn cho tất cả các ứng viên có bằng cấp trong tất cả các ngành. Mặc dù đại đa số các công ty yêu cầu các ứng viên có bằng Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc Toán học.
Các ứng viên có thể làm việc trong lĩnh vực này mà không cần bằng đại học hoặc cao đẳng (ở các doanh nghiệp tư nhân). Thế nhưng nhà tuyển dụng thường khá gay gắt và các ứng viên có bằng cấp thường được chọn.
Có thể bạn quan tâm: Ngành kế toán làm gì? Ai có thể học được ngành kế toán?
Một số ngành liên quan khác như:
Các ngành nghề khác xem tại đây: Thông tin ngành nghề
Sinh Viên Plus tổng hợp